ISM Security vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In dit privacybeleid leest u welke gegevens wij verzamelen als u onze website gebruikt of contact met ons opneemt, waarvoor wij die gebruiken en welke rechten u heeft.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
ISM Security, onderdeel van ISM Groups, Zekeringstraat 17A, 1014 BM Amsterdam, KvK-nummer 90087844. U bereikt ons via info@ism-groups.com of +31 85 401 05 88. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in dit beleid worden beschreven.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
- Contactformulier. Voornaam, achternaam, e-mailadres, het onderwerp en uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden.
- Offerteaanvraag. Gewenste dienst, type locatie, plaats en postcode, gewenste duur en startdatum, uw naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en uw toelichting. Wij gebruiken deze gegevens om een offerte voor u op te stellen en om contact met u op te nemen. U ontvangt een bevestiging per e-mail met een samenvatting van uw aanvraag.
- Solliciteren. Als u solliciteert via het formulier op onze website, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, motivatie en cv, de functie waarop u solliciteert, uw beveiligingspas, uw dienstverband (loondienst of zzp) en uw beschikbaarheid. Het formulier stuurt uw sollicitatie per e-mail naar hr@ism-groups.com. Solliciteert u rechtstreeks per e-mail, dan verwerken wij de gegevens die u ons stuurt. Wij gebruiken deze gegevens om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen.
- Vacaturemelding. Als u een melding aanmaakt voor nieuwe vacatures, verwerken wij uw e-mailadres en de gekozen filters om u te informeren over passende vacatures.
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor het doel waarvoor u ze heeft gegeven. De grondslag is uw verzoek om contact of een offerte (voorbereiding van een overeenkomst), ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en onze dienstverlening te verbeteren, of uw toestemming.
Gegevens bij een bezoek aan de website
Bij een bezoek aan de website worden technische gegevens verwerkt, zoals uw IP-adres, het type browser en de bezochte pagina’s. Wij gebruiken die gegevens voor de beveiliging en het beheer van de website.
De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken. Voor analytische of marketingcookies, bijvoorbeeld Google Analytics, vragen wij vooraf uw toestemming. Zodra wij dergelijke cookies in gebruik nemen, passen wij dit beleid aan.
Op de website tonen wij Google-beoordelingen via een widget van Elfsight en video via YouTube. Deze partijen kunnen daarbij technische gegevens van uw bezoek ontvangen. Voor hun gegevensverwerking verwijzen wij naar hun eigen privacyverklaringen.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen bij de website, e-mail en hosting (verwerkers) en met wie wij afspraken hebben over de bescherming van uw gegevens, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Contactvragen en offerteaanvragen: zolang als nodig is voor de afhandeling en daarna maximaal 12 maanden, tenzij een opdracht tot een langere bewaartermijn leidt.
- Sollicitaties: maximaal vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal een jaar.
- Vacaturemeldingen: tot u zich afmeldt.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Vermoedt u misbruik, of heeft u aanwijzingen dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.
Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en uw gegevens over te laten dragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken. Stuur uw verzoek naar info@ism-groups.com. Wij reageren binnen vier weken.
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als er een nieuw formulier of nieuwe tracking wordt toegevoegd. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: oktober 2026.
